Mengenal Microsoft PowerPoint 2007

Pengertian

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat pre-sentasi secara elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan, dapat dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout, dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.

Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada pada versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunaannya pada Ms. PowerPoint 2007.

A. Mengaktifkan Ms. PowerPoint

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 yang ada di komputer Anda. Pengaktifan Ms. PowerPoint 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut :

 

1.      Klik Start, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.

2.      Start Program Microsoft Office Micorosoft Office PowerPoint 2007. Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer lainnya.

3.      Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.

B. Lembar Kerja Ms. PowerPoint

Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (misalnya Ms. PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan istilahnya.

 

C. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007 Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). 1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button) Microsoft Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, dan Send & Publish.

2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti gambar berikut. 3. Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View. Ribbon Tabs Home A) Ribbon Tabs Home Clipboard Cut : Memotong objek ke dalam clipboard Copy : Menyalin objek ke dalam clipboard Paste: Memunculkan objek dari clipboard Format Painter: Memformat naskah dengan fasilitas painter

B)        Ribbon Tabs Home Slides

• New Slide: Menambah halaman presentasi baru
• Layout: Membuat bentuk lokasi halaman
• Reset: Mengembalikan tata letak, ukuran, dan bentuk halaman awal
• Delete: Menghapus halaman/slide

C)        Ribbon Tabs Home Font

• Font: Merubah bentuk huruf 
• Font Size: Merubah ukuran huruf 
• Increase Font Size: Merubah ukuran huruf menjadi besar 
• Decrease Font Size: Merubah ukuran huruf menjadi kecil
• Clear all Formatting: Menghapus semua format dari pilihan
• Bold: Menebalkan huruf Italic: Membuat huruf menjadi miring
• Underline: Mengaris bawahi huruf 
• Strikethrough: Mencoret huruf 
• Text Shadow: Membuat bayangan pada huruf 
• Character Spacing: Merubah jarak huruf satu ke huruf yang lain
• Change Case: Merubah huruf menjadi kapital ataupun tidak 
• Font Color: Memberi warna pada huruf

D)       Ribbon Tabs Home Paragraph

• Bullets: Memberi penomoran symbol 
• Numbering: Memberi penomoran angka
• Decrease List Level: Menggeser indentasi ke kiri
• Increase List Level: Menggeser indentasi ke kanan
• Line Spacing: Menentukan spasi dari teks atau paragraf yang dipilih
• Text Direction: Memberi jarak huruf atas dan huruf bagian bawah
• Align Text: Merubah rata huruf 
• Convert to SmartArt: Merubah huruf menjadi seperti table
• Align Text Left: Memberi text rata kiri
• Center: Memberi text rata tengah
• Align Text Right: Memberi text rata kanan
• Justify: Memberi text rata kiri dan rata kanan
• Coloums: Membagi bagian-bagian text

E)        Ribbon Tabs Home Drawing

• Shapes: Membuat bentuk-bentuk gambar 
• Arrange: Merubah pengaturan gambar. Belakang text atau depan text
• Quick Styles: Memberi hiasan pada kolom text
• Shape Fill: Memberi warna pada isian kolom text
• Shape Outline: Memberi warna pada garis kolom text
• Shape Effects: Memberi efek pada kolom text

F)        Ribbon Tabs Home Editing

• Find: Mencari huruf ataupun kata pada halaman tersebut
• Replace: Menggantikan huruf atau kalimat dengan yang benar 
• Select: Pemilihan object yang diinginkan

Ribbon Tabs Insert

A)       Ribbon Tabs Insert Tables

• Table: Memasukkan table atau data tabel pada halaman slide Ribbon Tabs Home Slides

B)        Ribbon Tabs Insert Illistrations

• Picture: Memasukkan sebuah gambar pendukung sesuai keinginan anda
• Clip Art: Memasukkan gambar sesuai dari bawaan Ms. Power Point2007
• Photo Album: Memasukkan bentuk-bentuk pada halaman
• SmartArt: Memasukkan bentuk-bentuk yang sudah jadi pada halaman
• Chart: Memasukkan diagram pada halaman

C)        Ribbon Tabs Insert Links

• Hyperlink: Membuat link address pada halaman
• Action: Mengubah perintah link yang sudah dibuat

D)       Ribbon Tabs Insert Text

• Text Box: Memasukkan kolom text baru pada halaman
• Header & Footer: Memasukkan text pada bagian tertentu, seperti nomor halaman
• WordArt: Membuat bentuk-bentuk tulisan
• Date & Time: Memasukkan tanggal ataupun jam pada halaman
• Slide Number: Memasukkan nomor halaman/slide pada halaman
• Symbol: Memasukkan simbol-simbol pada halaman
• Object: Memasukkan object lembar kerja dari aplikasi lain

E)        Ribbon Tabs Insert Media Clips

• Movie: Memasukkan file video kedalam halaman
• Sound: Memasukkan file audio kedalam halaman

Ribbon Tabs Design

A)       Ribbon Tabs Design Page Setup

• Page Setup: Mengatur halaman kerja slide
• Slide Oriedntation: Mengatur bentuk halaman

B)        Ribbon Tabs Design Themes

• Themes: Memberi tema pada halaman slide
• Colors: Merubah warna dari tema tersebut
• Fonts: Merubah bentuk huruf dari tema tersebut
• Effects: Memberi efek pada tema

C)        Ribbon Tabs Design Background

• Background Styles: Merubah bentuk latar halaman
• Hide Background Graphics : Menyembunyikan gambar grafis yang tertera pada halaman

Ribbon Tabs Animations

A)     Ribbon Tabs Animations Preview

• Preview: Menampilkan hasil olahan animasi

B)      Ribbon Tabs Animations Animation

• Animate: Mengatur bagaimana tampilan animasi halaman
• Custom Animation: Membuat sendiri tampilan animasi halaman

C)        Ribbon Tabs Animations Transition to This Slide

• Transition: Memberi animasi pembuka maupun penutup halaman
• Transition Sound: Memberi suara saat pembukaan ataupun penutupan halaman
• Transition Speed: Merubah kecepatan slide show halaman
• Apply To All: Menerapkan kepada semua halaman
• On Mouse Click: Slide Show terjadi apabila mouse meng-click halaman
• Automatically After: Slide Show terjadi otomatis, tergantung pengaturan waktu

Ribbon Tabs Slide Show

A)     Ribbon Tabs Slide Show Start Slide Show

• From Beginning: Menampilkan hasil dari awal halaman
• From Current Slide: Menampilkan hasil dari halaman yang saat itu dibuka
• Custom Slide Show: Mengatur sendiri tampilan hasil slide show halaman

B)      Ribbon Tabs Slide Show Set Up

• Set Up Slide Show: Mengatur tampilan slide show
• Hide Slide: Menyembunyikan halaman
• Record Nareation: Merekam percakapan oleh narasi
• Rehearsed Timings: Melatih menyesuaikan waktu
• Use Rehearsed Timings: Menggunakan latihan penyesuaian waktu atau tidak

C)        Ribbon Tabs Slide Show Monitors

• Resolution: Mengatur resolusi/ukuran tampilan saat halaman dimainkan
• Show Presentation On: Mengatur presentasi
• Use Presenter View: Menggunakan tampilan pembukaan atau tidak

Ribbon Tabs Review

A)       Ribbon Tabs Review Proofing

• Spelling: Mengecek pengejaan kalimat
• Research: Hampir sama dengan Find, namun ini lebih spesific
• Thesaurus: Pengartian dari bahasa yang telah anda pilih
• Translate: Menerjemahkan ke bahasa lain
• Language: Memilih bahasa kalimat

B)        Ribbon Tabs Review Comments

• Show Markup: Mengeluarkan atau menyembunyikan Comment 
• New Comment: Membuat komentar pada halaman
• Edit Comment: Mengubah komentar yang sudah ada
• Delete: Menhapus komentar dari halaman
• Previous: Melihat komentar sebelumnya 
• Next: Melihat komentar sesudahnya

C)        Ribbon Tabs Review Proofing

• Protect Presentation: Melindungi file presentasi agar tidak bisa dibuka selain kita

Ribbon Tabs View

A)       Ribbon Tabs View Presentation Views

• Normal: Tampilan halaman disain slide
• Slide Sorter: Menampilkan seluruh slide dalam bentuk thumbnail 
• Notes Page: Menbuat catatan tangan
• Slide Show: Menampilkan slide dalam format presentasi
• Slide Master: Memasukkan layout slide master ke halaman
• Handout Master: Memasukkan layout handout master ke halaman 
• Notes Master: Memasukkan layout notes master ke halaman

B)        Ribbon Tabs View Show/Hide

• Ruler: Menampilkan skala penggaris
• Gridlines: Menampilkan grid koordinat halaman slide
• Message Bar: Menampilkan baris pesan di halaman

C)        Ribbon Tabs View Zoom

• Zoom: Mengatur ukuran tampilan halaman slide
• Fit to Window: Mengatur ukuran tampilan sesuai dengan ukuran jendela

D)       Ribbon Tabs View Color/Grayscape

• Color: Menganti warna text menjadi berwarna-warni
• Grayscale: Menganti warna text menjadi berwarna putih, abu-abu, hitam
• Pure Black snd White: Menganti warna text menjadi hitam dan putih saja

E)        Ribbon Tabs Views Window

• New Window: Membuat jendela baru dengan lembar kerja yang sama
• Arrange All: Menggabungkan semua jendela menjadi satu
• Cascade: Memisah jendela-jendela
• Move Split: Memindahkan jendela
• Switch Windows: Berpindah jendela

F)        Ribbon Tabs View Macros

• Macros: Mengatur konfigurasi makro dari PowerPoint